In de aanloop van het starten van een eigen bedrijf, is het opstellen van een financieel plan een belangrijke stap.
Eigenlijk bepaal je met zo’n financieel plan de startwaardes van je boekhouding.

Zo’n boekhouding is niet alleen onmisbaar om inzicht te krijgen (en houden) in de financiën van je eigen onderneming. Het is ook een verplicht in verband met belastingaangifte en belangrijk als informatievoorziening naar banken en andere betrokkenen, zoals potentiële beleggers/investeerders.

De eisen die gesteld worden aan de boekhouding variëren met de omvang en de gekozen ondernemingsvorm.
Kleine ondernemers besteden hun boekhouding vaak uit, omdat ze het te ingewikkeld vinden. Toch is het voor elke ondernemer verstandig om de basisbeginselen van de boekhouding te begrijpen.

Wat heb je nodig?

Het maken van een financieel plan begint met het maken van een opsomming wat er allemaal nodig is om het bedrijf te beginnen. Met andere woorden; welke bezittingen het nieuwe bedrijf nodig heeft. 

Alle bezittingen van een bedrijf noemen we activa.

Bij het opsommen van de bezittingen is het gebruikelijk om ze in een specifieke volgorde te zetten.
We gebruiken daarvoor categorieën. Als eerste de bezittingen die het langst in bezit van het bedrijf zijn. Als laatste de bezittingen met de grootste omloopsnelheid.

  • Vaste activa
    = productiemiddelen die meer dan één productieproces meegaan, zoals:
    grond, gebouwen, auto’s, computerapparatuur of de inventaris.

  • Vlottende activa
    = productiemiddelen die slechts één productieproces meegaan.
    Bijvoorbeeld de voorraden van het bedrijf en de debiteuren.

    Debiteuren zijn mensen waaraan het bedrijf al goederen geleverd heeft, maar die nog moeten betalen.

  • Liquide middelen
    = de verzamelterm voor al het geld dat een bedrijf contant (kas) of op een bankrekening (bank) heeft staan.
    Liquide middelen zijn ook vlottende activa, maar worden toch vaak apart genoemd.

Voorbeeld

Johan wil een webwinkel beginnen.
Hij denkt daarvoor een eigen gebouw op een bedrijventerrein nodig te hebben, rekken voor het magazijn, een flinke voorraad en liquide middelen.

Hij komt tot onderstaand overzicht. 

Waar haal je het geld vandaan?

Eenmaal verzonnen wát er allemaal nodig is in het bedrijf, moet er nog verzonnen worden hoe dat betaald kan worden.

de financieringsbronnen van een onderneming noemen we de passiva.

Bezittingen kunnen op twee manieren gefinancierd worden.
Ook deze financieringsvormen noteren we in een vaste volgorde. Wederom bepaalt de duur dat het geld in het bedrijf zit de volgorde waarin we het noteren:

  • Eigen vermogen
    = het bedrag dat de eigenaren permanent in het bedrijf gestopt hebben.

  • Vreemd vermogen
    = alle bedragen die de onderneming geleend heeft en dus op enig moment terug moet betalen.

    Bij het vreemd vermogen wordt vaak een onderscheid gemaakt tussen lang VV en kort VV, afhankelijk van de looptijd van de lening.

Inbreng van waarde in de onderneming hoeft niet in de vorm van geld.
Een eigenaar kan ook goederen uit zijn privébezit inbrengen in de onderneming. Als de eigenaar bijvoorbeeld zijn computer van € 2.000 inbrengt in de zaak, dan is die ook gefinancierd met ‘eigen vermogen’.

Voorbeeld

De activa denkt Johan op onderstaande manier te kunnen financieren:

  • Johan gebruikt € 110.000 van zijn eigen spaargeld

  • sluit een hypotheek af van € 380.000

  • bij de inkoop van voorraden maakt hij voor € 30.000 gebruik van uitgestelde betaling

  • voor de rest van het benodigde bedrag sluit Johan een banklening af

Met de juiste notatie:

De (begin)balans

De balans geeft een momentopname van de bezittingen van een onderneming en de manier waarop die bezittingen gefinancierd zijn.

In bovenstaande situatie hebben we dus eigenlijk de gewenste beginbalans van het bedrijf opgesteld.
Omdat het om een momentopname gaat, zal de balans steeds veranderen.

Op 10 januari kan de balans er bijvoorbeeld zo uitzien:

  • Aan de linkerkant staan dus alle bezittingen van het bedrijf.
    Die kant noemen we de Activa- of Debet- kant van de balans.

  • Aan de rechterkant van de balans staat hoe de bezittingen gefinancierd zijn.
    Dat noemen we de Passiva- of Credit- kant van de balans.

print